Seit dem Jahr 2018 ermöglicht die Reporting Plattform über einzelne Applikationen und angekoppelte Schnittstellen die Erfassung als auch Visualisierung der Daten der Bundesverwaltung. Derzeit sind rund 50 Organisationen auf sämtlichen Ebenen daran beteiligt, den Datenschatz zu vermehren. Auch künftig sind weitere Neuerungen und erweiterte Services geplant.

Mithilfe der insgesamt 70 Dashboards für das wirtschaftliche Lagebild und
1.137 Dashboards für Österreich können bei Bedarf schnell und unbürokratisch steuerungsrelevante Kennzahlen der Republik für Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger in Form von aktuellen und örtlich unabhängigen Berichten aufbereitet werden, sodass ein fundiertes und verantwortungsvolles Handeln möglich ist. Da das Portal und seine Applikationen mittels PVP-Authentifizierung gesichert und nur für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Portalverbundbereichs zugänglich sind, werden gesellschaftsrelevante Kennzahlen außerdem hier auf dem Digital Austria-Dashboard visuell für die Öffentlichkeit bereitgestellt.

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So funktioniert´s

Der Betrieb der Plattform sowie ihrer vordefinierten "Shared Services" liegt im Aufgabenbereich der Bundesrechenzentrum (BRZ) GmbH. Die Daten werden lokal und pro Applikation in einem isolierten Bereich gespeichert, um einen umfassenden Datenschutz sicherzustellen. Trotz isolierter Speicherbereiche ist jedoch eine gewollte Kommunikation zwischen den Applikationen via REST (Representational State Transform)-Schnittstellen möglich, sofern ein bestimmter Bedarfsfall dies erfordert.

Bei der Umsetzung der Applikation wurde spezielles Augenmerk auf die grafische Oberfläche und übersichtliche Datenaufbereitung gelegt. Der genutzte Reporting Engine "Power-BI" bietet Userinnen und Usern eine benutzerfreundliche Oberfläche zum Erstellen von Berichten und grafischen Darstellungen der Daten in einem schlicht-modernen Design.

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Projekte

Die Bundesministerien der Republik Österreich nutzen die, im Folgenden aufgelisteten, Applikationen der Reporting Plattform tagtäglich für ihre Arbeit.

• Bürgerservice: Alle Anfragen, die an den Bürgerservice des Bundesministeriums für Arbeit und Wirtschaft gestellt werden, werden zentral über die Applikation erfasst und nach Themengebiet und Anfrageart kategorisiert. Weiters werden Lagerstände von Werbeartikeln und Infomaterial, FAQs für Anfragen und Textbausteine verwaltet.
• Leistungsreporting: Das Leistungsreporting bietet die Möglichkeit, monatliche Kennzahlen in Form von Kurzberichten einzelner Abteilungen kategorisiert nach Themen darzustellen. Die Kurzberichte schalten sich für die Bearbeitung am Monatsersten frei.
• Sektion 3 (Reporting Tool): Das Tool bietet dem Bundesministerium für Arbeit und Wirtschaft die Möglichkeit, Themen und Projekte sowie deren Meilensteine zu erfassen und anderen Abteilungen freizugeben.
• Risikiomanagement-Tool: Das Risikomanagement-Tool ermöglicht allen, die im Rahmen ihrer Arbeit mit Risiken konfrontiert werden eine standardisierte Bewertung derselben sowie eine Zuordnung von Maßnahmen mit Terminkontrolle.

Kontaktieren Sie uns!

Wenn auch Sie die Daten einer oder mehrerer Anwendungsfälle Ihres Unternehmens zur Reporting Plattform und damit zur Entscheidungsfindung der österreichischen Bundesregierung beitragen wollen, kontaktieren Sie uns gerne für ein Erstgespräch!

Bundeskanzleramt Österreich
Ballhausplatz 2
1010 Wien

Ministerialrat Mag.(FH) Siegfried Kabasser
Servicetelefon des Bundeskanzleramtes
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