amtsweg.gv.at - Digitalisierung Städte und Gemeinden
Städtebund und Bundeskanzleramt kooperieren bei Digitalisierung für Städte
Der Kern der Kooperation: Verwaltungsabläufe mit Hilfe der Digitalisierung durch die Nutzung von Registerdaten für Städte und Gemeinden über die Once-Only-Plattform bestehend aus dadeX oder Register und Systemverbund und der IVDB (Informationsverpflichtungsdatenbank) einfacher machen.
Die konkrete Lösung
Bei Antragstellung sollen mittels Online-Formularen bereits vorhandene Daten aus zentralen Registern über die Once-Only-Plattform genutzt werden – ganz im Sinne des "Once-Only-Prinzips" der EU.
Die IT-Kommunal GmbH, der IT-Dienstleister des Städtebundes, wird mit dem Online-Formularservice "amtsweg.gv.at" vorerst bei bundesweit einheitlichen Formularen in enger Abstimmung mit dem Bundeskanzleramt eine Referenzimplementierung durchführen.
Details der Verwaltungsvereinfachung für Bürgerinnen und Bürger
- Die Antragstellung wird einfacher und kürzer. Vorhandene Daten müssen nicht nochmals eingegeben werden. Somit ist eine mobile Antragstellung unkompliziert.
- Aufwände für Prüfungen werden für Städte und Gemeinden geringer.
- Die Datenqualität nimmt zu, da bereits vorhandene Registerdaten über die Once-Only-Plattform genützt werden.
- Die Dauer der Verfahren wird damit tendenziell kürzer.
- Alle kommunalen Online-Formulare von "amtsweg.gv.at" werden wie bisher über die Gemeinde-Webseiten aber zusätzlich auch über die gängigen Serviceportale der Verwaltung wie österreich.gv.at und die "Digitales Amt"-App aufrufbar sein.
- Die digitalen Kompetenzen werden gestärkt.
E-Government in den Städten und Gemeinden
Der Österreichische Städtebund bietet seinen Mitgliedstädten und allen anderen Städten und Gemeinden eine Vielzahl an E-Government-Services an.
Dieses Service gestaltet die IT-Kommunal GmbH. Kommunale Online-Formulare (amtsweg.gv.at) versorgen rund 60 Prozent der Städte und Gemeinden.
Durch eine zentrale Registeranbindung profitieren mehr als 1.000 Städte und Gemeinden, Bewohnerinnen, Bewohner und Unternehmen. Synergieeffekte bietet die App "Digitales Amt" und "oesterreich.gv.at" als Amtshelfer.
Ende mehrmaliger Dateneingabe
"Niemand versteht, dass man auch beim hundertsten Formular einfache Daten wie Name und Geburtsdatum wieder und wieder hinschreiben muss. Dem setzen wir ein Ende."
Staatssekretärin Claudia Plakolm
Formulare digital vorausgefüllt
"Daten, die bei einem Amt sowieso bekannt sind, werden zukünftig digital vorausgefüllt. Wir gehen hier mit dem Städtebund voraus, weil 5,5 Millionen Menschen in Österreich in 258 Städten leben und davon profitieren. Damit werden zig Formulare für sie deutlich vereinfacht."
Staatssekretärin Claudia Plakolm
Digitalisierung Städte und Gemeinden
"Das ist ein weiterer wichtiger Digitalisierungsschub für unsere Städte und Gemeinden."
Städtebund-Präsident Michael Ludwig
Win-Win-Situation
"Im Endausbau sprechen wir von rund 70.000 kommunalen Online-Formularen, die so deutlich verschlankt werden können; eine echte Win-Win-Situation für alle Antragsteller*innen und die Verwaltung. Gemeinsames Ziel muss aber natürlich auch sein, alle Bevölkerungsgruppen auf diesem Weg mitzunehmen und ergänzend die digitalen Kompetenzen zu stärken."
Städtebund-Präsident Michael Ludwig
amtsweg.gv.at
